Informativa ai sensi e per gli effetti del GDPR UE 2016/679 e dalla normativa nazionale vigente relativi alla tutela del trattamento dei dati personali
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 13 Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) Le offriamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da Lei forniti o comunque acquisiti all’atto della sua iscrizione a corsi di formazione o eventi, che saranno trattati da Clariter Academy S.r.l. S.r.l. nel rispetto della normativa vigente e della sicurezza del trattamento.
Oltre all’attività di formazione che rappresenta sicuramente il suo core business, Clariter Academy S.r.l. S.r.l. svolge anche: (i) attività funzionali all’accompagnamento ed eventualmente all’inserimento al lavoro di coloro che hanno partecipato ai corsi di formazione; (ii) attività di promozione dei corsi per il tramite dell’invio di newsletter, utilizzo delle piattaforme sociali come facebook, instagram e google nonché per il tramite di piattaforme orientate alla ricerca del lavoro.
INDICE:
- Il “Titolare del trattamento”
- Dati personali oggetto di trattamento
- Finalità del trattamento
- Dati che vengono raccolti e trattati grazie all’accesso al nostro portale
- Profilazione
- Durata del trattamento
- Diritti degli interessati
- Trasferimento all’estero
- Sicurezza dei dati personali
Il “Titolare del trattamento”
Il titolare del trattamento dei dati è Clariter Academy S.r.l. S.r.l. (di seguito anche “Società” o “Titolare”), con sede legale in Via Rubicone 8, Roma (RM), c.f. e partita IVA n. 16285531006. La Società La informa che i dati personali da Lei forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto del Reg. UE 2016/679.
Il Titolare può essere contattato per ogni informazione e richiesta tramite mail all’indirizzo privacy@claritergroup.com.
In relazione ai suddetti trattamenti il Titolare fornisce, tra l’altro, le seguenti informazioni.
Per “trattamento”, (ex art. 4 Regolamento EU n. 679/2016), si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuata anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, riguardante la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.
Il trattamento dei dati è effettuato nel rispetto dei principi di necessità, liceità, correttezza, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato.
Dati personali oggetto di trattamento
I dati personali raccolti sono dati personali identificativi (nome e cognome delle persone fisiche, indirizzo, telefono, fax, e-mail, dati fiscali, dati multimediali (quali foto, immagini, registrazioni video e audio).
Finalità del trattamento
Per la registrazione al sito, per poter partecipare ai nostri corsi di formazione/eventi, per usufruite dei nostri servizi, dovrà comunicarci i dati personali sopra indicati.
I dati personali da Lei forniti saranno trattati per le seguenti finalità:
a) “Finalità previste dalla legge”:
La legge, la normativa comunitaria, nonché disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate possono imporre alcuni obblighi a chi tratta i dati personali altrui. Ad esempio, l’Autorità Giudiziaria, nel rispetto delle garanzie previste dall’ordinamento giuridico, può avere accesso ai DATABASE creati dal titolare del trattamento. In tal caso, vi è l’obbligo di cooperare con le autorità. Il trattamento dei dati per la finalità “a)” NON prevede il consenso specifico da parte dell’interessato. Il conferimento dei dati per le “finalità previste dalla legge” è FACOLTATIVO, ma l’omessa, parziale o inesatta comunicazione comporterà l’impossibilità di instaurare un qualsiasi rapporto giuridico con noi.
La base giuridica del trattamento dei dati per la finalità “a)”, sono gli obblighi legali cui il Titolare del Trattamento è soggetto.
b. “Finalità contrattuali”:
Con tale finalità si intendono tutti i trattamenti dei dati personali strettamente necessari a soddisfare le Sue richieste, quali:
• Registrazione alla newsletter di Clariter Accademy;
• Iscrizione agli eventi organizzati da Clariter Accademy;
• Iscrizione e frequentazione dei corsi di formazione erogati da Clariter Accademy;
• Richiesta e ricezione di Curricula Vitae;
• Somministrazione test di orientamento motivazionale e questionari;
• Analisi degli esiti della testistica;
• Tenuta dei registri di valutazione e di valutazione delle competenze;
• Esecuzione del rapporto in essere e dei connessi impegni;
• Adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale in essere;
• Gestione organizzativa del contratto;
• Svolgimento delle attività di supervisione;
• Invio dei curricula ad aziende esterne interessate all’assunzione di personale;
• Analisi statistiche interne;
• Tutela dei diritti contrattuali;
Nei form di iscrizione ai corsi di formazione/eventi o di richiesta dei nostri servizi, i dati personali strettamente necessari per le finalità “b)” sono tutti obbligatori. La raccolta ed il trattamento di tali dati personali è funzionale all’erogazione dei servizi/eventi che Lei richiede. Ad esempio, senza il trattamento dei dati personali di volta in volta richiesti Clariter Academy S.r.l. non sarebbe in grado di ricevere e di processare la Sua richiesta di iscrizione e partecipazione a corsi di formazione ed eventi.
Per questo motivo, l’omessa, parziale o inesatta comunicazione comporterà l’impossibilità di accogliere le Sue richieste.
Base giuridica per il trattamento per finalità “b)” è il contratto ovvero l’esecuzione di attività precontrattuali poste in essere su Sua richiesta.
Il trattamento dei dati personali conferiti per finalità di carattere contrattuale NON prevede il consenso specifico dell’interessato o, per meglio dire, il consenso è implicito nella Sua richiesta contrattuale.
Trasferimento dei dati personali
Sempre per fini strettamente contrattuali, Clariter Academy S.r.l. potrebbe dover comunicare i Suoi dati personali ai soggetti di seguito indicati al fine di consentire i trattamenti strettamente correlati all’erogazione dei servizi da Lei richiesti:
• Dipendenti o collaboratori di Clariter Academy S.r.l.;
• Professionisti e/o consulenti di Clariter Academy S.r.l. (ad esempio: avvocati, revisori dei conti; società che forniscono servizi informatici);
• Dipendenti di Aziende interessate all’assunzione di personale
• Professionisti (docenti, tutor);
• Strutture presso cui vengono svolti i tirocini curriculari;
• Professionisti abilitati al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi legali e contrattuali.
Anche la comunicazione a tali soggetti avviene per soddisfare le Sue richieste. Questi soggetti sono adeguatamente qualificati ed informati della delicatezza del trattamento dei dati personali ed agiscono, su nostra autorizzazione, nel pieno rispetto dei Suoi diritti.
L’elenco dei Responsabili Esterni con ulteriori dati utili alla loro identificazione è disponibile presso la sede di Clariter Academy S.r.l. – Via Rubicone 8, Roma (RM).
c. “Finalità promozionali”:
Con il termine “finalità promozionali” si fa riferimento al più ampio concetto di MARKETING, che comprende le seguenti modalità di trattamento dei dati personali:
• Invio di COMUNICAZIONI PROMOZIONALI relative alle iniziative di Clariter Accademy, quali: eventi, corsi di formazione e seminari, proposte di abbonamento alle iniziative editoriali telematiche e simili;
• Effettuazione di RICERCHE DI MERCATO e SONDAGGI diretti a conoscere il grado di soddisfazione dell’utente circa le nostre iniziative, ovvero l’opinione dell’utente su temi oggetto di possibili corsi di formazione.
Tali finalità promozionali possono essere conseguite sia con MODALITA’ TRADIZIONALI (ad esempio: mediante l’invio di materiale pubblicitario cartaceo a mezzo posta, ovvero attraverso chiamate telefoniche con operatore), sia con MODALITA’ AUTOMATICHE (ad esempio: mediante l’invio di e-mail o sms all’utenza telefonica fornita).
Per poter trattare i Suoi dati personali per le finalità “c)” è necessario ottenere il Suo consenso specifico, libero ed informato. Il consenso al trattamento per “finalità promozionali” è FACOLTATIVO: il suo rifiuto impedirà soltanto lo svolgimento delle iniziative di marketing sopra richiamate, mentre potrà usufruire di tutti gli altri nostri servizi.
Una volta conferito il consenso al trattamento per le finalità “c)”, avrà sempre la facoltà di modificare la Sua scelta. Potrà infatti esercitare il DIRITTO DI OPPOSIZIONE, inviando una semplice comunicazione in tal senso all’indirizzo privacy@claritergroup.com. La sua opposizione al trattamento dei dati per “finalità promozionali” si estenderà tanto alle modalità automatiche di trattamento (e-mail, sms, chiamate telefoniche senza operatore) quanto alle modalità tradizionali (invio di posta cartacea, chiamate telefoniche con operatore). Avrà anche la facoltà di opporsi ad una soltanto delle modalità di trattamento sopra indicate, optando per ricevere comunicazioni promozionali solo in via automatica ovvero solo in via tradizionale.
Base giuridica per il trattamento per finalità “c”) è il suo consenso libero, specifico ed informato.
d. Ulteriori finalità:
Attraverso la prestazione del consenso in calce alla presente Lei potrà autorizzare Clariter Academy S.r.l. al trattamento dei dati personali per finalità ulteriori quali riprese video e fotografiche realizzate durante i corsi di formazione.
Le riprese video del corso di formazione saranno disponibili, a titolo gratuito, su Teams e sulla piattaforma E-learning Academy a beneficio esclusivo di coloro che vi hanno partecipato.
Base giuridica per il trattamento per finalità “d”) è il contratto ed il Suo consenso libero, specifico ed informato. Si specifica che l’eventuale mancanza di Suo consenso impedirebbe la condivisione del corso con i soggetti partecipanti e quindi la possibilità di poterlo registrare per finalità esclusivamente formative e didattiche.
Dati che vengono raccolti e trattati grazie all’accesso al nostro portale
Il nostro portale non utilizza tecnologie di acquisizione di dati personali.
Profilazione
Nell’erogazione e fruizione della didattica non saranno svolti trattamenti basati su processi decisionali automatizzati (es. Profilazione o pubblicità comportamentale).
Durata del trattamento
Clariter Accademy conserva i suoi dati personali per periodi di tempo variabili a seconda delle specifiche finalità per le quali vengono raccolti:
• Finalità “a” (“Finalità previste dalla legge”): per tutto il tempo richiesto dalle norme italiane e comunitarie;
• Finalità “b” (“Finalità Contrattuali”): per tutto il periodo di vigenza del contratto; per le finalità amministrativo-contabili-legali i dati saranno trattati per un periodo pari a 10 anni successivi alla data di acquisizione degli stessi. Alcuni dati potranno essere conservati per un anche maggiore di 10 anni per eventuali fini difensivi/giudiziali.
• Finalità “c” (“Finalità Promozionali”): per un periodo massimo di 24 mesi dalla manifestazione del consenso;
• Finalità “d” (“Finalità ulteriori”): per un periodo massimo di 10 anni dalla manifestazione del consenso;
Diritti degli interessati
In relazione ai predetti trattamenti potranno essere da Lei esercitati i diritti di cui al Capo III del Regolamento EU n. 679/2016 agli art. 15 – 22, che comprendono:
• ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di dati che La riguardano;
• conoscere l’origine dei dati, la logica e la finalità su cui si basa il trattamento;
• ottenere l’accesso, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco di dati trattati in violazione di Legge, l’aggiornamento, la limitazione, la rettifica, la revoca, la portabilità e l’integrazione dei dati stessi;
• opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati stessi;
Per l’esercizio di tali diritti può contattarci all’indirizzo privacy@claritergroup.com
Ove ritenga che la nostra risposta ad una sua istanza con la quale abbia esercitato uno o più dei diritti sopra indicati e previsti dagli articoli 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679 non pervenga nei tempi stabiliti dalla norma o non sia soddisfacente, potrà rivolgersi all’autorità giudiziaria o al Garante per la protezione dei dati personali, in quest’ultimo caso mediante un reclamo ai sensi dell’articolo art. 77 del Regolamento (UE) 2016/679.
Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati previsti direttamente o altrimenti acquisiti potranno essere richieste ai recapiti sopra riportati. Il presente avviso naturalmente non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dei dati.
Trasferimento all’estero
Clariter Academy S.r.l. può trasferire le informazioni personali dell’utente ad altri soggetti, se richiesto dagli scopi descritti nella presente Informativa sulla privacy. Ciò può comportare il trasferimento delle informazioni personali verso paesi di fuori all’area economica europea, che potrebbero avere un livello di protezione dei dati diverso rispetto alla nazione dell’utente. Al fine di fornire un livello di protezione adeguato per il trasferimento delle informazioni personali, sono stati stabiliti accordi contrattuali che seguono criteri di adeguatezza predisposti dalla Commissione Europea. Clariter Academy S.r.l. si impegna a intraprendere tutte le misure organizzative e tecniche ragionevoli per proteggere le informazioni personali sottoposte a trasferimento.
Sicurezza dei dati personali
Abbiamo messo in atto misure di sicurezza appropriate per impedire che i suoi dati personali vengano accidentalmente persi, utilizzati o accessibili in modo non autorizzato, alterati o divulgati. Inoltre, limitiamo l’accesso ai tuoi dati personali a quei dipendenti, agenti, appaltatori e altre terze parti che ne necessitano. Tratteranno i tuoi dati personali solo su nostre istruzioni e sono soggetti a un obbligo di riservatezza.